全敏带张沁一起召开税务部门会议,在一片赞叹声中,当众宣布:“今后,将有张沁接替赖梭的职位。”
认识张沁的人都认为她是名至实归。
不熟悉她的人,只是略有耳闻,都在想:哇!升职比火箭还快。
人群中,唯独王芸的笑容尴尬。
她平时宣传工作做得好,大家没记住张沁的坏话,倒是都知道她是背后散布谣言的小人。
全敏交代完后,让张沁发言。
张沁不卑不亢,落落大方地说:“我们税务组有很多报表是重叠的,有一些是工厂临时要的,有一些则是总部曾经提出过的,但是是否都需要我们日常花时间去处理呢?我想很多人在做表格的事情,恐怕都不知道自己为什么要做。只是因为以前的同事说这个是工作,所以就跟着做。希望大家梳理一下,是否有做了,但并没有人要看的例行报表……另外,已经确定必须要做的日常工作中,是否有可以改善的步骤?如果有,大家也汇报上来。接下来,我会联系改善部门帮我们一起将工作内容优化,提高工作效率。”
说到这时,她打开投影仪,共享了自己的屏幕,指着一个采集数据的表格解释给大家听,她需要什么样的信息,表要如何填写。
说完后,张沁再次询问大家是否有疑问。
有几个聪明的主管马上就看懂了这个表,也提出了自己不清楚的疑问。
张沁立刻用准确的语言清楚地解释起来。
王芸的目光一点点的从妒忌变成了惊讶。她可没想到,就过了一年多,张沁的思维方式和做事情的能力,以及语言表达能力居然提高了这么多。想当年,她在小会议室里伶牙俐齿地嘲讽张沁时,她脸色涨得石榴般红却无力还击。人还真的是可以被锻炼出来的!为什么我却还是在原地踏步?我明明比她聪明多了,为什么,我却一直是个普通会计?王芸感觉脸颊发烫,惭愧不已。
张沁最后又询问了几次还有没有问题,见大家都摇头后,她便说:“请每个主管散会后去采集员工目前工作上的困难和耗费时间多的工作。稍后,我会把收集表发送给大家。对了,如果具体执行的时候有任何不清楚的欢迎直接来找我!”
全敏高兴不已。她没想到,张沁回来的第一件事就是做改善。税务组的加班时间很多,她跟赖梭提过多次意见,却总被他以不能耽误报税,或者工厂临时要求做一些表格为由拒绝改进。
张沁很明显是做过功课,了解过目前税务组的问题在哪,所以有的放矢地,从个体来推动改进。如果工作效率提高了,当然就不需要大量加班,只用特殊情况特殊申请。
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