“各有利弊,不太好说。关键还是看颁奖仪式团队的定位和需求,你现在要招的是总体规划团队,还是将来的执行团队,或者两者合二为一。如果是执行团队,具体包括哪些需求,组委会总部团队与各场馆团队的职责分工是什么?这些问题搞清楚了,你的决策就清晰了。”
“我明白你的意思,我跟财务和采购沟通过,他们对于一个包还是两个包,没什么意见。区别在于一个包的话,招标费用比较高,可能挂网时间比较长,评审专家数量比较多,而且必须采用公开招标;如果分成几个包的话,招标程序相对简单,可控性更强。”
“老薛,就像我们之前沟通过的。我不知道谁给你推荐分开招标。分开招标虽然程序简单,但是隐患比较多。一是你将来要跟不同团队打交道,增加很多协调和沟通工作,而且团队之间职责存在交叉,容易扯皮,再说刻意将大包拆小包,好像也违反政府采购法。你想清楚啦”
“老东,如果统一招标,很多事情迟迟不能定,一件小事可能影响大局,我怕时间来不及。另外我跟你说过,很多人找过我。有些人建议我招一家,也有人建议分开招。”
“老薛,火炬传递总体方案我们上报了,还在走流程。你们颁奖仪式总体方案通过了吗?”
“还没上报呢?委内部门意见还没征求完呢”
“老薛,兄弟之间说话。要是我,等委内部门意见征求完了,各部门和场馆间责任和工作内容清楚了,尤其是与体育展示、竞赛、形象景观、志愿者、场馆礼宾、市场开发等相关领域的工作清单、标准政策等大概有谱了,我在正式招标,磨刀不误砍柴工。但是之前我可以先做招标预公告,将主要招标要求广而告之,这样将来万一正式采购时间来不及,也情有可原。”
“老东,跟你聊聊,觉得有收获。”
“老薛,我不专业,你听听就好。你多跟宁老师聊聊,不管他是否推荐团队,他毕竟是专家。鲁迅先生提倡‘拿来主义’,你也可以嘛。对的就做,不合适的就不做,你说呢”
“我明白,我先走了,谢谢啊,兄弟”,然后挥手告辞。
看着老薛离开,东方祥云想想火炬的赞助或采购也是一头雾水,当局者迷,旁观者清。
午饭后,东方祥云躺在沙发上,正在午休。文化活动部的副部长马谡给他电话,约他晚上吃饭。东方祥云比马谡到文化活动部的时间早,但毕竟马谡是部领导,加上后来一次无意中聊天获知,马谡也认识师自强,而且对外自称是师自强的徒弟。东方祥云便觉得格外亲切,有一次东方祥云跟师大爷提起马谡的名字,老爷子只是说好像听说过这个人,而且自己也从来没有收徒这一说。后来经常听马谡讲述自己过往辉煌,七万块办了一场省运会闭幕式,带病执导开幕式等等。一开始东方祥云听了很佩服,可是后来发现,每次有新的人员到来,他就变成祥林嫂,一再重复自己的伟大事迹,让东方祥云觉得有点烦,但是并没有表露,而是像其他同事一样,从而不闻,或者躲得远远的。后来自己随章部长到了火炬中心,才彻底远离那唠叨的困境。今天突然约他吃饭,东方祥云觉得很奇怪,并找了借口予以婉拒。
挂完电话,没了睡意,想起下午的例会。于是起身打开电脑,把黄金凤发给她的文件再次打开,重新浏览了一遍。之后拿起杯子,放了一包连翘茶进去,加了点热水,盖好杯盖,拿着杯子和笔记本就去了会议室。
会议室内,黄金凤已经在场,并且开了大屏,打开了文件,准备工作妥妥的,看到东方祥云的到来,还热情打了招呼,“处长好”。
“金凤,这么早,辛苦啦”,说话间,处里同事大多已经来到。东方祥云开了个头,黄金凤根据之前每个人提交的风险报告,与风险数据库中的已有条目对比后,尤其是结合当前筹备工作情况,提出新增风险条目,邀请大家讨论。