有一位服务于某大型电脑公司,担任系统工程师的职员。他在公司已服务6年,技术优秀并很关照晚辈,上级对他也另眼相待。但他却在一次与客户的交涉中,犯了意想不到的大错误。
某客户买这家公司的电脑,因而召集员工听该电脑公司的人讲解。这位系统工程师极认真而详细地解说电脑的操作和内容。在说明会的休息时间里,他前往洗手间,洗手时才发现没有洗手用的香皂。他看见隔壁放着一块,但正好有一位老人在用。这位工程师由于赶时间,未向老人打声招呼就径自伸手将香皂取过来用,然后在隔壁随便抓把卫生纸擦手,就匆匆走出去。
那位老人对这位工程师的所作所为,觉得很生气,认为不招呼就随便用别人位子上的东西,是很不礼貌的行为。而这位老人正是这家客户公司的董事长。
“这么不懂礼貌的人,是哪家公司的人呢?”
在这位董事长询问下,知道就是电脑公司派来做说明的工程师,结果使得原来订下的电脑被退了回去。于是,电脑公司也开始调查原因。电脑公司总经理特地到这家公司谢罪,但还是无法挽回工程师所造成的恶果,工程师也因此引咎辞职。
这位本来很有前途的优秀工程师,若能在洗手时多说一句:“对不起,让我先用一下。”整个情形都将为之改观。由此可见,短短的一句话,也是不容轻忽的。
倘若经常觉得“这种小事不说也无妨,对方一定会知道的”或认为“芝麻小事,不说也罢”,这就错了。
自己这样想,对方是不是也这么想呢?无论是怎样的芝麻小事,仍要经由嘴里讲出对方才能明白,谅解。
说好“谢谢”
学会感谢会让我们在社交场合变得彬彬有礼,给人留下很好的印象。
在人际交往中,有许多人在接受别人的好意后,不喜欢说“谢谢”两个字。为什么呢?主要有两个原因:一是认为没必要说“谢谢”;二是确实不会说“谢谢”。这两种情况,前者是主观认识上的问题,后者是能力上的问题,但都会对人际交往造成不良后果,必须予以改变。
要了解一下“谢谢”的性质与功能。“谢谢”,就是在对方对自己作出一些善意言行之后,自己在言辞上所做的一种情感回报。“谢谢”有下列几种功能。
1.表达自我情感
人们在接受别人的善意言行之后,都会产生一种感激之情,情动于衷,发乎言辞。一句“谢谢”,常常就是这种情感的自然流露。
2.强化对方的好感
人际关系学认为:人际交往是一个互动过程。一方的善意行为必然引起另一方的“酬谢”,例如感谢。而这种“酬谢”又将进一步使对方产生好感,并发出新的善意行为。这样,就使双方的人际关系进一步达到融洽。
3.调节双方距离
任何一次或一种人际交往都是在交际双方所结成的心理距离中进行的,适当的心理距离是成功的人际交往的一个必要条件。而感谢语言是调节双方距离的微调剂。
感谢起着调近双方距离的作用,但有的时候,感谢也有着拉大双方距离的特殊功能。有时在某些亲密的人际关系中,例如恋人、亲人、密友之间,我们会使用一些社交场合中标准的彬彬有礼的感谢语,来显示自己对对方的冷淡态度,拉大与对方的心理距离。
在人际交往中,要运用好感谢这种交际手段来完成特定的交际任务,就应该注意以下几点:
第一,“谢谢”在很多情况下就是一种对对方心理需求的满足。就不同的人来说,其心理需求是不同的。有的人希望你对他的言行本身表示感谢,有的人希望你对他的言行的行动或效果进行感谢,有的人则希望你对他个人进行感谢。
因此,感谢者就应首先满足这种心理需求。尤其是小伙子对大姑娘表示感谢,更要对“感谢动机”这一点采取慎重的态度。
诸如:“谢谢你,想不到你一直在想着我”之类的话很容易造成误解,还不如只对对方行为本身进行感谢。因此,感谢一定要针对对方的心理需求而发。
第二,感谢还要针对对方的不同身份特点采取相应的方式。老年人自信自己的经验对青年有一定的作用,青年人在表示感谢时就应感谢对方言行的结果:“谢谢,您的这番话使我明白了许多道理……”,这会使老年人感到满足。