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第七章 管理是个技术活,没你想象那么容易

人们有的时候不光需要物质上的奖励,更需要精神上的认同。人们只有生活在良好的情感环境中,才会迸发出更大的积极性和热情,所以,在竞争日益激烈的现代社会,管理者不可或缺的资源和财富就是情感投资。人类是感情的动物,对下属适时进行情感投资,往往会收到令人意想不到的效果。

“投之以桃,报之以李”,这是中国自古以来的礼仪之道,所谓“滴水之恩,当涌泉相报”,也是这个道理。你关心下属,他们就会不负重望,努力做事。所以,凡是卓越的管理者,都懂得“自己对别人够意思,别人才会对自己够意思”的道理。只有对下属表达出足够的关心,才能让下属感到领导对自己的重视,因此心怀感激,从而,他们会更加努力地投入到工作中。

要用一个人的长处,

更要容得下他的短处

著名管理学大师德鲁克说过:“有效的管理者在用人所长的同时,必须容忍人之所短。”公司新进员工和这位大师的弟子一样,通常都是满腔热血、干劲十足的人,即便不太了解状况,也会针对自己一知半解的了解提出各种各样的意见,这些意见很多都是不合实际的。作为管理者,即使知道他好心提出的意见是错误的,当时也最好不要直接指出来,可以以后再寻找机会婉转地让他明白真相。新员工的积极性受到挫伤,以后他再也不敢提出意见,没有了创新的胆量,就丧失其新鲜血液的作用了。

优秀的管理者是不会扼杀新员工积极性的,因为那是企业赖以发展的原动力。所以,他建议我们在员工犯错的情况下,千万不要一味地责怪,每个人都需要鼓励,有鼓励才能产生动力和改正的决心,所以管理者应该以宽容的态度来对待新员工。

俗话说:“水至清则无鱼,人至察则无徒。”从道德上讲,为人必须清、正、廉、洁。但过分要求,就变得刻板,不能对人持宽容厚道之心,也就不能容人,也就不能用人,不能得人之心。这是企业管理者培养忠诚下属不可忽视的重要细节。

人无完人,金无足赤。古往今来,大凡有见识、有能力,成就一番事业的人,往往有着与众不同的个性和特点。他们不仅优点突出,而且缺点也明显。管理者如果在处人、用人方面过于求全责备,就会显得不通情理。一个下属乐意追随的领导往往都有容人之量,俗话说:“宰相肚里能行船。”如果秋毫毕见,就让人觉得难以相处,愿意跟随、共事的人会越来越少,最终难成大事。

看人要深,处人要浅;看人要清楚,处人要糊涂。看人深,看得清楚,处人浅,处人糊涂一些,就要求管理者把握住大的原则,不纠缠于小节,对小缺点要宽容,对个人性格的独特方面要给予理解。特别是那些有独特才能的人,其性格特点也比较明显,要用这样的人,宽容、理解就是非常必要的。无宽容之心、理解之情,自然无法赢得这些人的追随,让他们尽情发挥作用,就显得很困难了。

为什么有些领导在看待自己下属的时候,常横挑鼻子竖挑眼呢?其中的原因很复杂,但就其思想方法而言,主要在于不能辩证地分析看待人的优点和缺点、长处和短处。

美国南北内战期间,当林肯总统任命格兰特将军为总司令之后,有一次,一位禁酒委员会的成员访问林肯,要求他将格兰特将军免职。林肯吃了一惊,问:“原因何在?”“哦,”该委员会发言人说,“因为他喝威士忌喝得太多了。”“那好吧,”林肯说:“请你们谁来告诉我,格兰特喝威士忌的哪种牌子?我想给我的其他将军每人送一桶去。”

酗酒可能误大事,身为总统的林肯肯定知道,但是他更清楚,在诸将领中,只有格兰特能够运筹帷幄,是决胜千里的帅才。“我不能没有这个人,他能征善战。”后来的事实证明格兰特将军的受命正是南北战争的转折点,格兰特打败了北部军队总司令罗伯特。

曾担任过马歇尔将军顾问的德鲁克回忆道:“第二次世界大战期间,经马歇尔将军提拔而后来升为将官的人选,在当时几乎都是籍籍无名的年轻军官,欧洲盟军统帅艾森豪威尔将军也是其中之一。由于马歇尔将军用人得当,为美国培养了一大批有史以来最能干的将领。经他提拔的将领,几乎无人失败,即使勉强算是二流人才,也只有很少几位,这真是美国军事教育史上最辉煌的一页。”

如果马歇尔将军在提拔将领的时候只关注年轻军官们的缺点,或者他关注他们的优点,但是又不能容忍他们的缺点,那么相信这些年轻军官永远也没有为国家建功立业的机会,因为谁都会有缺点。

唐代大文学家韩愈也说过:“古代的资能之人,要求自己严格而全面,对待别人则宽容而简约。对己严格而全面,所以才不懈怠懒散;对别人宽容而简约,所以别人乐于为善,乐于进取……现在的人却不这样,他对待别人总是说:‘某人虽有某方面的能力,但为人不足称道;某人虽长于干什么事,但也没有什么价值’”。抓住人家的一个缺点,就不管他有几个优点;追究他的过去,不考虑他的现在。提心吊胆,生怕别人得到了好名声,这岂不是对人太苛刻了吗?

对待别人苛刻,最终会落个孤家寡人,众叛亲离。不仅不能用好手上的人才,也没有人愿意与之共事,为其效力。春秋五霸之一的齐桓公就说过:“金属过于刚硬就容易脆折,皮革过于刚硬则容易断裂。为人主的过于刚硬则会导致国家灭亡,为人臣过于刚强则会没有朋友,过于强硬就不容易和谐,不和谐就不能用人,人亦不为其所用。”

综观历史上那些深得人心的管理者,都是深抱宽容之心,广有纳天下之度,处人用人,该糊涂处糊涂,该清醒处清醒。管理者要想赢得下属的追随和效忠,就应当有容人之量,不以“完美”要求员工。这样不仅有助于相互问取长补短,更能有效发挥出下属的优点。松下电器总裁松下先生也是在用人方面注重扬长避短的榜样。

中田原来是松下公司下属的一个电器厂的厂长。一次,副总裁对前去视察的松下幸之助说:“中田这个人没用,尽发牢骚,我们这儿的工作,他一样也看不上眼,而且尽讲些怪话。”

松下觉得像中田这样的人,只要给他换个合适的环境,采取适当的使用方式,爱发牢骚、爱挑剔的毛病很可能变成敢于坚持原则、勇于创新的优点,于是他当场就向这位管理者表示,愿让中田进松下公司。中田进入松下公司后,在松下幸之助的任用下,果然将弱点变成了优点,短处转化为长处,表现出惊人的创造力,成为松下公司中出类拔萃的人才。

由此可见,对人、对自己的下属,即使是对毛病很多的人,首先要看到他的长处,才能把他的才干充分利用起来。

世界上没有十全十美的人,每个人都有缺点和优点,我们选用一个人,主要是使他发挥自己的优点,至于他的缺点,只要不影响工作、不影响别人发挥积极性,就不应要求过严。管理者在选拔人才时,就要全面分析,辩证看人,这样才能做到人尽其才。管理者要将注意力集中到人的长处上,而一些小缺陷则可以忽略不计,除非这些缺陷会影响他现有长处的发挥。

温暖了人心,

员工才会把企业当成家

大多数企业管理者都有过这样经历:偶尔,你的一个微笑、一句赞扬的话语、一个体贴的问候都能够让员工变得有激情起来,从而会努力地将自己的工作做好。这是为什么呢?管理者对于员工们的任何一个奖赏,不论大小都能够让员工感受到肯定性的激励。因为在那一个看似不起眼的微笑、体恤与赞扬中,受表扬的人感觉到了自己工作的价值,以及自己在企业当中的重要性,他们觉得自己的付出不是简单用劳动价值去交易薪水那么简单,就像在为自己工作一样。

作为企业的管理者,你不能仅仅将自己定位在一个管理角色的层面上,你应该是一个团队的核心,是一名让所有人都信服的领导者。而要做到这些,你就千万不能“吝啬”你对员工的关怀与奖赏。因为在一个企业当中,任何一个管理者都不能只将眼光放在员工的工作上,而应该将眼光盯在员工和企业的长远发展上。管理者的关怀与奖赏会让员工获得一种认同感,而这种认同感能够激发员工的工作热情,使得他们能够将工作做子,从而有效减少工作中的各种失误。