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第七章 管理是个技术活,没你想象那么容易

平日里,戴尔通常提出各种问题来引导员工进行独立思考和学习,包括:如何才能让你在戴尔公司的工作变得更轻松、更有意义、更成功?如何了解顾客的喜好?什么是他们所需要的?他们希望看到我们什么样的进步?我们要如何改进?戴尔公司提出大量的问题供员工探讨,并且非常认真地聆听他们的意见。戴尔公司不管是在营运检讨、业务现状报告或小组讨论等会议上,都花了很多时间提问题。他们提出的议题,在现在看来是非常具有意义的。戴尔公司鼓励员工发挥好奇心,因为,没有任何一本操作手册可以提供给你最满意的答案。

在戴尔公司,员工们通过主动积极的思考、分析,在潜意识中已将自己当成了公司的主人翁,所有的付出都是自动自发、心甘情愿的。

可见,真正意义的人才,注重的是自己的成长性,自己的能力能否不断提高,是否有成长的机会,以及自己的发展空间是否与企业经营理念紧密相关,即对企业的认同感。要想留住真正的人才,让其得到发展的空间,就得靠事业来“攻心”。我们可以把留住人才比喻成是一项系统工程,贯穿于企业内部工作安排、内部晋升、员工培训、参与管理及职业发展计划等过程中。

如同“授人以鱼,不如授人以渔”的道理一样简单,每个人都渴望进步,没有什么比心理上的成就感更令人欢欣鼓舞的了。所以,让员工将企业提供给他的那份工作当做自己的事业,他必能自动自发的工作,最终的结果将是双赢。

既然员工有能力,

就要给他们权利之刃

领导者在给下属授权之后,就要让他放开手脚大干一场,不能整天疑神疑鬼或者指手画脚。古人云:“非成业难,得贤难;非得贤难,用之难;非用之难,任之难。”用人不疑,疑人不用。睿智的管理者懂得充分地信任员工,放手让员工发挥,给他们施展才华的空间。这才是作为领导者授权应有的风格。

把权力比喻成一把双刃剑再形象不过,一些管理者懂得暂时放手,一些管理者则对权力绝不放手。正确的方法是:让有能力者有权力!

一手缔造了宏基集团的施振荣,2004年选择退休了。出乎所有人意料的是,他的两个儿子并没有成为他的接班人,而他的老部下王振堂却成了他的接班人。

在谈管理心得时,施振荣说出了重中之重,那就是相信员工、把权力授给有能力的人。他常说:“企业要想做到代代相传,必定要建立在授权的基础上。再强势的领导人,总有照顾不到的角落,不可能一辈子都把精力放在事业上,也会有离开的一天,但是在一个授权的企业,各主管已经充分了解公司文化,能够随时随地自主诠释企业文化,这样的企业才有生命力。”

施振荣对待公司员工的原则就是充分给予信任和授权,即使他们的工作方式和自己不同,或是工作进度比较慢,他也绝不插手干涉,因为他知道每个人都有自己的工作方式,不能一味地强求他人按照自己的方式来开展工作。他说:“要忍受过错,把它看做成长必须要付出的代价。只要他犯的是无心之过,只要最终他赚的钱多于学费,你就没有理由吝于为他缴学费。你一插手,他失去机会和舞台,怎么成长呢?”在这种企业氛围中,宏基涌现出众多人才,形成了强大的接班人队伍。

让人难以抗拒的诱惑就是手握大权,更何况是注重君臣之道的中国企业家,更少有和人分享权力者,他们总是把大权牢牢控制着。施振荣却不贪权力,他任人唯能,并深知与人分享权力是开创企业并发掘增长潜力的最佳途径。

在实际管理中,当员工决定的事情已经开始有进展时,他的主管又突然出面干涉,结果,一切都要等管理者裁决后才能运作,这种管理方式是不可取的。虽然有的管理者口头上承诺放权,但实际上,决定权还是在管理者手上。

授权与信任密切相关。既然授权了就要信任他,一个管理者如果不相信员工,那么就很难授权给员工,即使授了权,也形同虚设。有的管理者一方面授权予员工,另一方面又不放心,一怕他不能胜任,二怕他过后犯错,害怕有才华的人不服管教,具体表现就是全权包办了员工的工作;越权指挥,使中层管理者的工作难以展开,陷入被动;对某方面的专业知识并非精通,却对员工的具体业务横加干涉,甚至听信谗言,公开质疑员工的能力,凡此种种,都会打击到员工工作的积极性,不利于员工进行创造性的工作。

作为管理者,要想充分发挥员工工作的积极性和创造性,一方面要懂得放权,使员工在一定范围内能自主决断;另一方面也要站在员工的角度替员工考虑,员工在工作中出现的失误,管理者要勇于承担,不能有了功劳就全归管理者,出了过失就全怪员工;要言出即行,如果言行不一致的话,管理者就会失去员工的信任,自己的威信也会消失殆尽。

因此,管理者授权给员工,一定要注意,既然他有能力,就要让他大胆使用手中的权力,努力工作,同时,当他工作出现苦难时,还要在恰当的时候给予指点,让他能够尽快地解决问题。只有这样,才能既把工作做好,又能和员工保持着良好的关系。

一个人的忠心,

从来都不是靠金钱买来的

在社会上与人交往,你只有尊重别人,才会换来别人对你的尊重。交朋友的时候,只有你够意思,别人才会对你够意思。管理者在与下属相处的过程中也是一样,只有管理者付出真心,才能换来下属的忠心。

我们知道,大多数人都有一种“你敬我一尺,我敬你一丈”的心理,你必须学会尊重他人。身为管理者,如果能在人性上借题发挥的话,将会收到令人满意的效果。管理者要想让自己的事业蒸蒸日上,蓬勃兴旺,就一定要在“攻心”上下工夫,下工夫要虚实结合,既要唱高调,又得哼小曲儿。就那些知识分子而言,光满足他们的薪水要求是不够的,还要给他们增派一位善于体恤他们,珍惜他们付出的管理者,这样才能激发出他们更多的工作激情。

在这个追求物质利益的社会,激励下属干好工作要靠金钱,但下属的忠心是用金钱买不来的。要学会在感情上投入精力和时间,管理者唯有对下属“够意思”,才能让其竭尽全力地跟着你走,为企业谋利益。

“人非草木,孰能无情。”作为管理者,想要让下属的积极性得到激发,就要选好时机对下属进行感情投资,用真心去换忠心。

杨虹是一家餐厅的一名普通员工。一天下班的时候,她不小心摔倒了,她挣扎着想自己站起来,可试了好几次都没成功。正好她的经理看到了这一幕,那位经理连忙过去扶起她,并且关切地问:“摔得严重吗?要不我帮你叫辆车去医院检查一下?”

杨虹感激地回答:“不用!没事的。”“你看,都破皮了,还是擦点药,歇歇再走吧。”经理扶着她回到餐厅,然后又亲自给她上药,并且对她说:“如果疼得厉害的话,明天就别来上班了,算公假。”杨虹非常感激经理,从此以后,见人就说经理好,她还说自己偶尔想偷懒的时候,一想到经理对她那么好,立马就会打消了念头。

如果管理者都能像这位经理一样对下属付出最真挚的关心,那么企业何愁不能壮大?要知道下属的忠心才能促进企业强大。